Cómo recuperar los correos eliminados definitivamente en Gmail

Pantalla de inicio de la herramienta de Gmail para recuperar correos eliminados

Más que un cómo se hace, esto es un: ¡Se puede hacer! Porque yo desconocía que Google diera la posibilidad de recuperar correos que ya han sido eliminados de la papelera, correos borrados definitivamente.*

Si sois de clic rápido, alguna vez la habréis liado vaciando la papelera del correo electrónico y mandando a la nada los emails eliminados. Normalmente esto importa poco, porque si estaban en la papelera, en fin, su ciclo habría terminado ya, ¿no? Pero quizá os pase como a mí que decís: Ya lo dejo en la papelera que sé que tengo treinta días antes de que se borre definitivamente de manera automática. Y luego, un buen día, recuerdas aquel correo y, tsk, eliminado pero eliminado, eliminadísimo.

También os puede pasar que, a saber cómo, un día mandáis una ristra de mensajes a la papelera y otro día decís: Ay, qué llena está la papelera. Y la vaciáis manualmente. Adiós mensajes. Al otro día vais a buscarlos y ¡el horror! No habéis sido conscientes de haberlos mandando a la basura, sí de haber sacado la basura, pero no de lo otro. ¡Y el horror! No afirmaré ni desmentiré que esto me haya ocurrido a mí. Cof. Cof.

O, bueno, os puede suceder eso de que alguien os entre en la cuenta a haceros la puñeta y a borrar correos.

Para todos estos casos y miles de situaciones más que ocurren porque shit happens, Gmail dispone de una herramienta de recuperación de correos eliminados a lo definitivo. No hablo de buscar en vuestras papeleras, digo recuperar correos que ya se suponen totalmente destruidos. ¡Y funciona!

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Cómo configurar las notificaciones por etiquetas de Gmail (tras la actualización 5/6/2013)

No sé a vosotros, pero a mí me ha extrañado esta mañana no tener ninguna notificación de correos nuevos de Gmail en mi Nexus y, sin embargo, cuando me he sentado delante del ordenador me he percatado de que sí tenía mensajes pendientes.

Sabiendo que justo anoche se actualizó la aplicación oficial de Gmail para Android y en vista de que el propio widget oficial de la misma no cargaba los correos, pensé que ya habían tocado donde no debían y se habían fastidiado las notificaciones push.

Sí y no. Las notificaciones funcionan, pero por defecto sólo están activadas en la etiqueta «Principal» y resulta que todos los correos que me habían llegado pertenecían a las otras categorías. El tema del widget va aparte, borrado y reinstalado, se me queda en un bucle sin funcionar.

Total, que para que ahora tengamos notificaciones de todos los correos (o de aquellos que queramos, ya que se supone que esa es la mejora), tenemos que ir activando los sonidos uno a uno. En la ayuda de Google explican cómo, pero os dejo unas capturas para que lo veáis más claro.

Paso 1

Ir a «Ajustes» y seleccionar la cuenta sobre la que se vayan a hacer los cambios.

Captura de pantalla del menú de la app de Gmail para Android

Paso 2

Ir a «Sonido de Recibidos» o a «Administrar etiquetas», lo mismo da ya que conducen a la misma pantalla.

Captura de pantalla de la app de Gmail para Android de "Ajustes"

Paso 3

Dependiendo de si queréis que la aplicación os avise con cada correo, sólo con el primero o que no os notifique… elegís y repetís la acción en cada etiqueta del principio de la lista (para las que tuvieras antiguas no hace falta, en principio, realizar esta acción).
Ejemplo. Notificar todos los correos de «Principal»

Captura de pantalla de etiquetas de la app de Gmail para Android
Ejemplo. Notificar sólo el primer correo no leído de «Social»

Captura de pantalla de etiquetas de la app de Gmail para Android
Ejemplo. No notificar ningún correo de la etiqueta «Promociones»

Captura de pantalla de etiquetas de la app de Gmail para Android
Las capturas y estos consejos son relativos a la versión de la aplicación oficial de Gmail lanzada por Google el 5 de junio de 2013 (v. 4.5-694836) para Android 4.0 o superiores.

No pierdas el tiempo, deja que Gmail busque en tus correos por ti

Llevo utilizando la búsqueda de Gmail varios años y, lo reconozco, soy fan. Es más, aunque procuro crear mis propias etiquetas para tener ciertos correos más a mano, creo que mi día a día sería un infierno si Gmail no tuviera su propia búsqueda interna.

No hablo de poder buscar todos los emails que contengan la palabra de turno -lo cual doy por descontado-, hablo de la posibilidad de hacer búsquedas avanzadas rápidas, ahorrándome clics y quebraderos de cabeza.

Básicamente, para buscar eficientemente en Gmail, podemos:

a. Hacer uso de la “Búsqueda Avanzada” pinchando en la flecha del cuadro de búsqueda. Bien, pero lento y engorroso, aunque a veces no quede más remedio.

Captura del cuadro de búsqueda avanzada de Gmail

b. Memorizar las etiquetas (labels) que más usemos y desembucharlas. Terminas por acostumbrarte, pero tiene un punto de locura y más si no eres angloparlante.

Captura de la búsqueda por etiquetas o labels de Gmail

c. (la más cómoda y rápida) En algunos casos, basta con empezar a escribir lo que quieres buscar. Así de sencillo.

Captura del cuadro de búsqueda de Gmail


Por citar algunos ejemplos…

  • Mensajes no leídos, corresponde a label:unread
  • Todos los correos, label:all
  • Mensajes enviados, label:sent
  • Recibidos, label:inbox
  • Spam, label:spam
  • Papelera, label:trash
  • Borradores, label:draft
  • Mensajes de (nombre del contacto o email), from:
  • Mensajes para (nombre del contacto o email), to:

Se puede buscar por “correos de” o “correos recibidos”, son variantes. Habrá más, seguro. Es cuestión de probar, pero para empezar basta con saber que se puede. Igualmente, podemos acceder a todos los correos marcados con una etiqueta personalizada sólo con escribirla.

De cualquier forma y por ponerle pegas a este desarrollo de Google, la palabra “adjunto” no está implementada y, por lo tanto, no nos lleva a su correspondiente criterio de búsqueda has:attachment. Así que, de momento, me conformo con empezar a escribir “att” y dejar que me sugiera el resto. Por otra parte, esta búsqueda sencilla NO está disponible para la aplicación oficial de Android (sí para la de iPhone ¿¡!?), ni para la versión móvil de la web, que -extrañamente- tampoco contemplan la búsqueda avanzada, por lo que habrá que tirar de búsqueda por etiquetas (opción b) en estos entornos.

Ea, ahora corred y abusad del cuadro de búsqueda de Gmail.